电子元器件产品通用性强,市场经过充分竞争已进入微利时代。在工业4.0的变革浪潮下,电子元器件企业如何在保证质量的前提下,降低成本,快速交货是把握发展机遇的关键。就中国目前电子元器件行业的整体现状而言,产业主要面临以下的管理难点:
1.材料编号管理不易
由于产品结构复杂,料件种类繁多,以手工方式进行编号,容易发生缺号、漏号、重复、编错的情况。
2. 产品设计工作繁重,客户需求多样化
电子业的普遍特性就是小批量、多品种。产品中有大量的元素需要客户确认,而且客户还常常特殊需求,造成产品设计部门的工作繁重,BOM的编制困难。
3.产品设计变更管理困难
电子业产品中材料共用性非常高,而材料本身的变化性也很大,加上订单变更频繁,这使产品设计变更的管理变得非常困难,容易产生生产材料短缺或库存呆滞。
4.插件位置管理
电子业产品的生产过程中,需要大量的插件位置信息,使得生产车间与质检部门有遵循的标准。
5.预测困难
电子产品市场变化快,准确的预测对整个后续工作的影响是非常大的。有些产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线形增长,有的是几何基数增长。为方便后续备料,还需将一般的月预测分解到每一周或是每一天,因此需提供若干预测模型供厂商使用,以便简化预测工作。
6.按预测备料和按订单生产
订单交期越来越短,为了满足客户订单,常常是物管部门根据业务单位提供的销售预测备料,或者备好可以通用的半成品。当有客户订单时,再根据订单产生对应的产品生产计划和部分采购计划。
7.订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟
众多的客户群加上庞大多变的订单,管理单位常常无法清楚掌握订单采买及生产的进度,以致影响交货进度,因此希望能依据客户订单号对采购的执行情况和生产进度进行跟踪。
8.信用额度控制和应收账款控制
电子企业客户并不会都用现金付款,如果因为管理不善造成呆帐,将直接吃掉利润;如果呆帐金额过大,还会直接影响公司的运营。而客户的业务交易又复杂,有的付有票期的支票,有的付指定的某几笔,有的付款与欠款用不同币别,有的产品验收时间长要分数量结账,有的是好几家子公司交易,统一跟总公司结账。
9.物料采购计划困难
电子行业材料多,每个产品的所用材料在几十到上千种之间。产品还有不同的半成品构成,一般有3、4 阶,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还指定使用零件。根据订单或市场预测,考虑各阶损耗率、BOM中材料的生效日期和失效日期算出不同时间的材料毛需求量,再结合库存量、在途量、材料包装量、替代料等计算所需物料是比较困难的。
10. 料件认可管理需求
针对产品中的重要零件,经常会指定使用某些厂家品牌的材料,以确保质量。或鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可方可使用,都需要料件认可的管理功能。
11.供应商的评估
物料计划困难,材料供应商众多。如果供应商提前交货会造成仓库堆积,增加储存成本和损坏机率;交迟则会造成停工待料;有时虽然按时交货,但品质不佳,一方面增加了检验成本,一方面影响生产质量。
12. 领料方式复杂,很难精确管控材料使用
由于生产特性不同,领料方式也随之不同:有时是采用按实际加工套数精确领料;有时需完工后再来统计使用量;有时为了管理方便,在生产车间设有现场仓库,此部分的材料不易管理。
13. 常发生借货现象
由于材料品种复杂,有时采购不及时,同业间临时借调物料的状况也相当频繁。
14.备品管理不易
电子业在销售出货或采购进货时,常常存在大量的备品情况,一般ERP很难在兼顾数量与账款的情况下,正确处理。
15.盘点管理困难
材料型号规格多,盘点工作繁重,盘点周期长。盘点时需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业。
16. 容易产生呆滞料
造成呆滞料的原因很多,有时因电子产品更新换代快,客户取消了订单;有时因产品版本更新频繁,旧材料不再使用;有时是因为供应商的最低起卖量超过了需求量;有时是因为实际生产用料低于标准损耗率;有时是因为仓库把关不严,超收厂商材料等等。因此如何防止呆滞料、发生了呆滞料后如何尽早提醒管理者变得尤为重要。
17. 成本计算困难
电子产品零件众多,为提高周转次数,零件采购次数频繁,每个零件的平均成本核算不易。半成品和成品型号多,每一种型号又有多种产品,每种产品一个月有可能生产多次。由此导致成本核算异常艰难。
鼎捷软件为电子元器件行业企业提供了一体化信息化解决方案。基于多营运中心的管理架构体系,构造了以供应链、生产管理、财务一体化为核心,协同HR、BI、OA等无缝集成的一体化管理体系,使电子行业企业的经营、管理等各个层面的企业内外信息资源充分整合,实现信息资源的高度共享,大大缩短了原始信息从传递到决策过程中的反馈时间,管理层与基层以及各职能部门之间的沟通变得更加快捷与直接,大大提高了经营和管理水平。
1.灵活的自动编码原则功能
鼎捷ERP自动编码原则功能,可事先将产品、材料的品号编码原则设置于系统当中,当有新的品号建立需求时,系统可自动给出新品号,避免编码缺号、重号或者编错的情况出现。系统还提供
检查码的功能,自动赋予检查码,极大的避免了品号错误的情况。
2.齐全的产品结构管理功能
鼎捷ERP产品结构管理子系统,可方便的录入BOM信息。提供E-BOM的功能,便于研发部门自行记录一些开发中的BOM信息,并与标准BOM互通。
有时客户对同一型号产品有不同的零件选择,选配件功能可以协助厂商在接单时输入客户的实际要求,无须为每种特性的产品另行编制品号和BOM 。
针对电子业中存在大量通用的元器件组或雷同的设计部分,提供虚设件功能,实现组分类的功能,可极大的简化设计部门的设计、变更工作。
3.完整的产品设计变更解决方案
除了提供常见的择日设变、单批设变、整批设变、立即设变等功能外,鼎捷ERP还提供用完设变的功能:系统依据用户的设定,可自动先使用旧料,待旧料用完后,自动切换为使用新料,并可提供相应的报表,以显示材料变更后的未来库存预计状况,便于管理。
4.插件位置管理
鼎捷ERP提供材料插件位置管理,可由技术部门录入后,供生产车间或质检部门参考。
5.弹性的销售预测方法
鼎捷ERP可根据不同的部门、业务员、以及不同的客户、客户类型、销售渠道、地区、国家,不同的工厂,不同的仓库及产品,同时制定多个弹性的销售预测计划;用户可完全依据自己的需求,决定预测制定的粗略或精细程度。
6.按预测备料和按订单生产
鼎捷ERP提供MRP和LRP来解决这个问题。MRP可以考虑销售预测、已接订单、已发采购单,取替代材料,安全存量、半成品库存量、损耗等情况先行给出备料建议并可直接发放为采购单,以便提早采购长交期的材料;等真正来了订单以后,再根据该订单做LRP运算,展开生产计划及短交期材料的采购计划。
7.提供完善的订单采购与生产情况跟踪
LRP子系统可依据订单进行采购计划与生产计划的计算生成与发放,且产生的采购单与制造命令可以和订单对应,既方便追踪,又可以将订单个性化要求完整传递到生产部门,不会造成生产失误。
8.信用额度控制和应收账款管理
鼎捷ERP提供了严谨的信用额度管理,在信用额度的判断上完全覆盖了客户的交易过程,包括订单、出货、结账、付票、兑现。出货结账后,系统能够随时提供依客户或业务员的应收账款(对应出货明细)、付款明细等,方便对帐。可随时提供帐龄分析,或者可由系统的预警功能对超期达多少时间以上的自动给出警告。
9.完善的物料计划功能
可依据各种MRP相关资料,如BOM(产品物料清单)、损耗率、替代料、BOM中材料生失效日期、采购提前期,检验时间、最小购买量、包装量等,再考虑需求信息(订单、销售预测等)以及供给信息(未结案的采购单,未完工的工单等),自动产生生产计划和采购计划。
10.料件认可管理
鼎捷ERP提供料件认可管理功能,可满足客户指定某些材料需使用固定的生产厂家品牌的情况,或企业内部质量管理需求。
11.完整的领用料管理
除提供按批领料,依工序、依仓库、依料件特性等不同的领料方式外,鼎捷ERP还可支持电子业经常使用的倒扣料以及现场仓库管理。
12.借货管理功能
鼎捷ERP提供完整的借货管理功能,可处理借入、借出的情况,且可灵活处理后续的归还或者转进销情况,并可记录详细的对方(客户,供应商,个人,其他)资料,便于追踪管理。
13.备品管理
鼎捷ERP提供完整的备品管理功能,于销售出货及采购进货时,皆可录入备品数量,既保证了库存数量的准确,又不影响账款处理。
14.完整的盘点管理功能
鼎捷ERP提供完整的盘点管理功能,可依据仓库、批号、料件类别等进行:定期盘点、循环盘点、抽盘点、在制品盘点等不同盘点方式。
弹性的盘点处理流程,可事先产生盘点计划,便于安排工作。盘点过程中遵循一定的要求可不需完全冻结库存。盘点结束后可安排多人分批录入实盘数据,不影响库存进出库。实盘数据录入完成后,系统可自动产生盘盈损报表并调整库存。
15.呆滞料处理
鼎捷ERP在四个阶段来降低呆滞料:研发阶段、计划阶段、执行阶段、事后分析。
在研发阶段就可以预先提醒可能的呆滞:一是在产品设计变更时,会将预计失效的材料产生预计呆滞材料表;另一个是将在所有BOM中都没有被使用到的库存材料找出供管理者判断是否呆滞。
在计划阶段,系统提供MRP/LRP,目的是用最少的料/最短占用时间的料来满足生产。
16.维修追溯困难,批号和序号管理
鼎捷ERP提供对所有进出料进行批号管理的功能。对于销售出去的产品,在维修管理中,序号管理在产品发生问题时,可详实记录维修状况并可追踪该产品的原始生产状况和原始用料,并反过来查找到该产品的同批次产品,以及这些产品的销售或库存状况。
17.成本计算管理
鼎捷ERP提供完整的成本解决方案,可应用于实际成本制或者标准成本制的企业。鼎捷ERP成本子系统,可于平时即将成本计算所需的数据,如材料成本、人工、费用等等资料收集起来,成本会计只需于月底执行计算即可得到当月成本,无须重复录入日常数据。
针对成本计算中可能出现的错误,如挪料不补单、未领料即入库、需扣料单未扣料、工时收集不齐全等异常情况,鼎捷ERP可于平常作业中设置管控或提醒用户输入数据,也可于成本计算前后,通过报表检查成本计算所需的数据是否齐全,是否正确。